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This notice explains how IA Foundry handles personal data on industrial-agents.ai, including the contact form, Cloudflare security services and optional HubSpot analytics.

Controller / Verantwortlicher

English. The website is operated by Marian Demme in his own name.

Marian Demme
Am Katzenstadel 10
Augsburg
Germany

Email: marian@ia-foundry.com

Deutsch. Verantwortlich für diese Website ist Marian Demme in eigenem Namen. Sie erreichen den Verantwortlichen unter der oben genannten Anschrift und E-Mail-Adresse.

Hosting and security / Hosting und Sicherheit

English. The website is hosted through Cloudflare. Cloudflare processes technical request data needed to deliver the site, protect it and route traffic globally. The contact form uses Cloudflare Turnstile to check submissions for abuse. Turnstile may process signals such as IP address, browser and device characteristics, TLS connection data, interaction timing and similar security signals; Cloudflare also describes processing for service improvement in its Turnstile privacy information.

The legal basis for necessary hosting, security and form-abuse prevention is Art. 6(1)(f) GDPR. Where storage or access on your device is strictly necessary for these services, it is treated as necessary under Section 25(2) TDDDG.

Deutsch. Die Website wird über Cloudflare ausgeliefert. Cloudflare verarbeitet technische Anfragedaten, die für Auslieferung, Schutz und weltweites Routing erforderlich sind. Das Kontaktformular nutzt Cloudflare Turnstile zur Missbrauchsprüfung. Turnstile kann Signale wie IP-Adresse, Browser- und Gerätemerkmale, TLS-Verbindungsdaten, Interaktionszeitpunkte und ähnliche Sicherheitssignale verarbeiten; Cloudflare beschreibt außerdem Verarbeitungen zur Verbesserung des Dienstes.

Rechtsgrundlage für notwendiges Hosting, Sicherheit und Missbrauchsprüfung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit hierfür ein Speichern oder Auslesen auf Ihrem Gerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Cloudflare information: Privacy Policy, Turnstile privacy information, Customer DPA.

Contact enquiries / Kontaktanfragen

English. If you send the contact form, IA Foundry processes the email address, message and any optional name or company you provide to answer the enquiry. The website forwards the submitted fields to HubSpot CRM and sends a notification to the operator's Google Workspace Gmail mailbox. The form does not sign you up for automatic marketing emails.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR when the enquiry concerns pre-contractual communication. For other enquiries, the legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR in handling and documenting the request. If you have accepted optional analytics, the valid HubSpot browser identifier may also be sent with the enquiry so HubSpot can associate the enquiry with prior website activity.

Deutsch. Wenn Sie das Kontaktformular absenden, verarbeitet IA Foundry Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und freiwillig angegebene Namen oder Unternehmensdaten, um die Anfrage zu beantworten. Die Website übermittelt die abgesendeten Felder an HubSpot CRM und löst eine Benachrichtigung im Google-Workspace-Gmail-Postfach des Betreibers aus. Das Formular meldet Sie nicht automatisch zu Marketing-E-Mails an.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage vorvertragliche Kommunikation betrifft. Bei anderen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage für Bearbeitung und Dokumentation. Nur wenn Sie optionaler Analyse zugestimmt haben, kann zusätzlich die gültige HubSpot-Browserkennung zur Zuordnung der Anfrage zu vorherigen Website-Aktivitäten übermittelt werden.

HubSpot information: Privacy Policy, Data Processing Agreement. Google Workspace information: Cloud Data Processing Addendum.

Optional analytics and cookies / Optionale Analyse und Cookies

English. HubSpot analytics is off by default. If you accept optional analytics, HubSpot may process website activity such as visited pages, timestamps, referrer information, IP and network information, browser and device information, online identifiers and cookie identifiers. IA Foundry uses this to understand website use and, when a consenting visitor submits the contact form, to see which prior website activity belongs to that enquiry.

The legal basis for optional analytics cookies and similar device access is your consent under Section 25(1) TDDDG. Subsequent analytics processing is based on Art. 6(1)(a) GDPR. You can reject optional analytics on the first layer, keep the analytics checkbox unticked in settings, or withdraw later through Cookie settings in the footer. Withdrawal stops further HubSpot tracking where the browser API is available and deletes HubSpot first-party analytics identifiers from this site. Historical CRM records remain subject to a separate deletion or objection request.

Deutsch. HubSpot-Analyse ist standardmäßig ausgeschaltet. Wenn Sie optionaler Analyse zustimmen, kann HubSpot Website-Aktivitäten wie besuchte Seiten, Zeitstempel, Referrer-Informationen, IP- und Netzwerkinformationen, Browser- und Geräteinformationen, Online-Kennungen und Cookie-Kennungen verarbeiten. IA Foundry nutzt dies, um die Website-Nutzung zu verstehen und bei Kontaktanfragen einwilligender Besucher zu erkennen, welche vorherigen Website-Aktivitäten zu dieser Anfrage gehören.

Rechtsgrundlage für optionale Analyse-Cookies und vergleichbare Gerätezugriffe ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Analyseverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können optionale Analyse auf der ersten Ebene ablehnen, die Analyse-Auswahl in den Einstellungen ausgeschaltet lassen oder später über Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen. Beim Widerruf stoppt die Website weitere HubSpot-Trackings, soweit die Browser-API dies ermöglicht, und löscht HubSpot-Erstanbieter-Analysekennungen dieser Website. Historische CRM-Einträge sind Gegenstand einer gesonderten Lösch- oder Widerspruchsanfrage.

NameProviderPurpose / ZweckDuration / Dauer
iaf_consent_preferenceIA FoundryStores your analytics choice, policy version and timestamp. Speichert Ihre Analyse-Auswahl, Richtlinienversion und Zeitstempel.Up to six months. Bis zu sechs Monate.
iaf_consent_languageIA FoundryRemembers the language used in the consent panel. Merkt sich die Sprache des Einwilligungsbereichs.Until browser storage is cleared. Bis der Browserspeicher gelöscht wird.
hubspotutkHubSpotVisitor identifier used for analytics and, after consent, form attribution. Besucherkennung für Analyse und nach Einwilligung Formularzuordnung.Up to six months. Bis zu sechs Monate.
__hstcHubSpotMain analytics cookie for visits and sessions. Zentrales Analyse-Cookie für Besuche und Sitzungen.Up to six months. Bis zu sechs Monate.
__hsscHubSpotSession counter for analytics. Sitzungszähler für Analyse.30 minutes. 30 Minuten.
__hssrcHubSpotRecognizes whether a browser session restarted. Erkennt, ob eine Browser-Sitzung neu gestartet wurde.Browser session. Browser-Sitzung.
__hs_do_not_trackHubSpotMay be set by HubSpot to prevent tracking after withdrawal. Kann von HubSpot gesetzt werden, um Tracking nach Widerruf zu verhindern.Up to six months. Bis zu sechs Monate.

Retention / Speicherdauer

English. IA Foundry keeps enquiry data as long as needed to answer the request, maintain the customer or prospect relationship, resolve follow-up questions and meet applicable record-keeping duties. Consent preferences expire after six months and are then treated as absent. You can request deletion where the legal requirements are met.

Deutsch. IA Foundry speichert Anfragedaten so lange, wie es für die Beantwortung, die Pflege der Kunden- oder Interessentenbeziehung, Rückfragen und anwendbare Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Einwilligungspräferenzen laufen nach sechs Monaten ab und werden danach als nicht vorhanden behandelt. Sie können Löschung verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Recipients and transfers / Empfänger und Übermittlungen

English. Recipients are the service providers named above: Cloudflare for hosting and Turnstile, HubSpot for CRM, forms and optional analytics, and Google Workspace for mailbox notifications. The HubSpot account data-hosting setting is European Union (Germany). Cloudflare uses global infrastructure for delivery and security. The providers publish data processing terms and transfer information describing their safeguards for processing outside the EU/EEA: Cloudflare Customer DPA, HubSpot DPA and Google Cloud Data Processing Addendum.

Deutsch. Empfänger sind die oben genannten Dienstleister: Cloudflare für Hosting und Turnstile, HubSpot für CRM, Formulare und optionale Analyse sowie Google Workspace für Mailbox-Benachrichtigungen. Die Datenhosting-Einstellung des HubSpot-Kontos ist Europäische Union (Deutschland). Cloudflare nutzt globale Infrastruktur für Auslieferung und Sicherheit. Die Anbieter veröffentlichen Auftragsverarbeitungsbedingungen und Transferinformationen, die ihre Schutzmaßnahmen für Verarbeitungen außerhalb der EU/des EWR beschreiben: Cloudflare Customer DPA, HubSpot DPA und Google Cloud Data Processing Addendum.

Your rights / Ihre Rechte

English. You can request access, rectification, erasure, restriction of processing and data portability where the legal requirements are met. You can object to processing based on legitimate interests. You can withdraw consent at any time with effect for the future. You can also lodge a complaint with a supervisory authority. For Bavaria, the competent authority for private-sector controllers is the Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA).

Deutsch. Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Sie können Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen. Für Bayern ist bei nicht-öffentlichen Stellen das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

BayLDA: Complaint information.

No automated decisions / Keine automatisierten Entscheidungen

English. IA Foundry does not use this website form for automated decisions that produce legal effects or similarly significant effects. The form does not create an automatic marketing signup.

Deutsch. IA Foundry nutzt dieses Website-Formular nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung. Das Formular erzeugt keine automatische Marketing-Anmeldung.

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